Việc sao lưu dữ liệu là một biện pháp quan trọng để bảo vệ thông tin quan trọng của bạn khỏi nguy cơ mất mát hoặc hỏng do nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm lỗi phần cứng, phần mềm, tấn công virus, hacker, hoặc thậm chí là các sự cố không mong muốn. Trong trường hợp này, hộp ổ cứng ngoại vi trở thành một giải pháp hiệu quả, giúp bạn sao lưu dữ liệu một cách dễ dàng và an toàn.
Hộp ổ cứng ngoại vi có khả năng kết nối với máy tính thông qua các cổng như USB, SATA, hoặc Thunderbolt, tùy thuộc vào tính năng và yêu cầu của bạn. Việc sử dụng hộp ổ cứng ngoại vi đồng nghĩa với việc bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình một cách linh hoạt và thuận tiện.
Nếu bạn chưa biết cách sao lưu dữ liệu bằng hộp ổ cứng ngoại vi, không cần phải lo lắng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ việc chuẩn bị dụng cụ, kết nối hộp ổ cứng ngoại vi với máy tính, lựa chọn phần mềm sao lưu dữ liệu, thiết lập quy trình sao lưu dữ liệu, cho đến bước cuối cùng là bắt đầu quá trình sao lưu dữ liệu. Hãy đọc và theo dõi để có thông tin chi tiết nhất và áp dụng bước này một cách hiệu quả.
Chuẩn bị dụng cụ
Để thực hiện quá trình sao lưu dữ liệu thông qua hộp ổ cứng ngoại vi, bạn sẽ cần chuẩn bị các dụng cụ sau đây:
Hộp Ổ Cứng Ngoại Vi
Đây là thiết bị có khe cắm để đặt ổ cứng và có cổng kết nối để liên kết với máy tính. Có nhiều loại hộp ổ cứng ngoại vi với kích thước, công nghệ và cổng kết nối khác nhau. Hãy lựa chọn hộp ổ cứng ngoại vi phù hợp với ổ cứng của bạn.
Sản phẩm: Box Ổ Cứng SSD M2 NVME RGB Tốc Độ 10Gbps ORICO- M2VG01-C3-GY- Hàng Chính Hãng
Ổ Cứng
Đây là thiết bị lưu trữ dữ liệu, có thể là ổ cứng thể rắn (SSD) hoặc ổ đĩa cứng (HDD). Ổ cứng có nhiều kích thước, dung lượng và tốc độ khác nhau. Chọn ổ cứng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.
Cáp Kết Nối
Đây là cáp có hai đầu, một đầu cắm vào cổng của hộp ổ cứng ngoại vi và một đầu cắm vào cổng của máy tính. Có nhiều loại cáp kết nối, phụ thuộc vào cổng của hộp ổ cứng ngoại vi và cổng của máy tính. Hãy chọn cáp kết nối phù hợp với cấu hình của bạn.
Xem thêm: Chọn mua hộp ổ cứng ngoại vi phù hợp, Hộp ổ cứng ngoại vi chất lượng cao
Kết nối hộp ổ cứng ngoại vi với máy tính
Sau khi chuẩn bị xong dụng cụ, bạn cần kết nối hộp ổ cứng ngoại vi với máy tính theo các bước sau:
Tìm Cổng Kết Nối Phù Hợp trên Máy Tính
Trước khi bắt đầu sao lưu dữ liệu, hãy xác định cổng kết nối trên máy tính có khả năng liên kết với cáp kết nối của hộp ổ cứng ngoại vi. Cổng kết nối trên máy tính có thể là USB 2.0, USB 3.0, USB-C, SATA hoặc Thunderbolt, tùy thuộc vào loại máy tính bạn đang sử dụng. Đề xuất chọn cổng kết nối có tốc độ cao nhất và tương thích với cáp kết nối của hộp ổ cứng ngoại vi.
Kết Nối Cáp Kết Nối từ Hộp Ổ Cứng Ngoại Vi với Máy Tính:
- Cắm một đầu của cáp kết nối vào cổng trên hộp ổ cứng ngoại vi. Lưu ý rằng đầu cáp thường có thiết kế đặc biệt chỉ phù hợp với một cổng trên hộp ổ cứng.
- Cắm đầu còn lại của cáp vào cổng kết nối trên máy tính. Chọn cổng phù hợp với đầu cáp và đảm bảo cắm theo đúng hướng. Loại cáp có thể là USB 2.0, USB 3.0, USB-C, SATA hoặc Thunderbolt, phụ thuộc vào cáp kết nối của hộp ổ cứng ngoại vi.
Bật Nguồn Máy Tính
Sau khi kết nối, bật nguồn máy tính để máy tính có thể nhận diện hộp ổ cứng ngoại vi. Bạn có thể nghe thấy tiếng kêu thông báo kết nối thành công hoặc thấy biểu tượng hộp ổ cứng xuất hiện trên màn hình. Nếu máy tính không nhận diện được hộp ổ cứng, kiểm tra lại kết nối hoặc thử cắm vào một cổng khác.
Xem thêm: Kết nối hộp ổ cứng ngoại vi với máy tính dễ dàng
Chọn phần mềm sao lưu dữ liệu
Sau khi kết nối hộp ổ cứng ngoại vi với máy tính, bạn cần chọn phần mềm sao lưu dữ liệu để sao lưu dữ liệu một cách tự động và hiệu quả. Phần mềm sao lưu dữ liệu là phần mềm giúp bạn sao lưu dữ liệu từ máy tính sang hộp ổ cứng ngoại vi, hoặc ngược lại, theo lịch trình hoặc khi có thay đổi. Phần mềm sao lưu dữ liệu có nhiều loại khác nhau, có thể là phần mềm có sẵn trên máy tính, hoặc của bên thứ ba, để sao lưu dữ liệu theo nhu cầu và thói quen của bạn. Bạn cần chọn phần mềm sao lưu dữ liệu phù hợp với loại máy tính, loại ổ cứng, và loại dữ liệu của bạn. Một số ví dụ về tên phần mềm sao lưu dữ liệu là:
- EaseUS Todo Backup: Là một trong những phần mềm sao lưu dữ liệu giàu tính năng nhất cho Windows, cho phép bạn sao lưu toàn bộ ổ đĩa, phân vùng, hệ thống, hoặc các tệp tin riêng lẻ. Bạn có thể lên lịch sao lưu dữ liệu theo ngày, tuần, tháng, hoặc năm, hoặc sao lưu dữ liệu khi có thay đổi. Bạn cũng có thể mã hóa, nén, hoặc phân tách ảnh sao lưu để bảo vệ và tiết kiệm không gian lưu trữ.
- Comodo Backup: Là một phần mềm sao lưu dữ liệu miễn phí và đa năng, cho phép bạn sao lưu không chỉ các tệp tin và thư mục, mà còn các mục nhập registry, email, lịch sử chat, dữ liệu trình duyệt, toàn bộ thư mục và thậm chí các phân vùng ổ đĩa. Bạn có thể sao lưu dữ liệu vào ổ đĩa cục bộ, ổ đĩa mạng, hoặc lên đám mây mà công ty cung cấp 90 ngày lưu trữ đám mây miễn phí với 10GB dữ liệu. Bạn cũng có thể lên lịch sao lưu dữ liệu theo ngày, giờ, hoặc sự kiện.
- AOMEI Backupper: Là một phần mềm sao lưu dữ liệu miễn phí và dễ sử dụng, cho phép bạn sao lưu toàn bộ ổ đĩa, phân vùng, hệ thống, hoặc các tệp tin riêng lẻ. Bạn có thể sao lưu dữ liệu vào ổ đĩa cục bộ, ổ đĩa mạng, hoặc ổ đĩa ngoài. Bạn cũng có thể lên lịch sao lưu dữ liệu theo ngày, tuần, tháng, hoặc năm, hoặc sao lưu dữ liệu khi có thay đổi. Bạn cũng có thể mã hóa, nén, hoặc phân tách ảnh sao lưu để bảo vệ và tiết kiệm không gian lưu trữ.
Thiết lập sao lưu dữ liệu
Sau khi chọn phần mềm sao lưu dữ liệu, bạn cần thiết lập sao lưu dữ liệu theo các bước sau:
Chọn dữ liệu cần sao lưu
Bạn cần chọn các tệp tin hoặc thư mục mà bạn muốn sao lưu từ máy tính sang hộp ổ cứng ngoại vi, hoặc ngược lại. Bạn cần chọn dữ liệu quan trọng và cần thiết, như tài liệu, hình ảnh, video, âm nhạc, hoặc dự án. Bạn cần tránh sao lưu dữ liệu không cần thiết, như tệp tin tạm, tệp tin rác, hoặc tệp tin trùng lặp, để tiết kiệm dung lượng và thời gian sao lưu.
Chọn lịch sao lưu
Bạn cần chọn lịch sao lưu dữ liệu, là thời gian và tần suất mà bạn muốn sao lưu dữ liệu. Bạn có thể chọn sao lưu dữ liệu theo ngày, tuần, tháng, hoặc năm, tùy thuộc vào mức độ thay đổi của dữ liệu. Bạn cũng có thể chọn sao lưu dữ liệu khi có thay đổi, tức là khi bạn thêm, sửa, hoặc xóa dữ liệu trên máy tính hoặc hộp ổ cứng ngoại vi. Bạn cần chọn lịch sao lưu phù hợp với nhu cầu và thói quen của bạn, để đảm bảo rằng dữ liệu trên hộp ổ cứng ngoại vi luôn cập nhật với dữ liệu trên máy tính.
Chọn phương pháp sao lưu
Bạn cần chọn phương pháp sao lưu dữ liệu, là cách mà phần mềm sao lưu dữ liệu sao lưu dữ liệu từ máy tính sang hộp ổ cứng ngoại vi, hoặc ngược lại. Bạn có thể chọn một trong hai phương pháp sao lưu chính là sao lưu toàn bộ hoặc sao lưu tăng trưởng. Sao lưu toàn bộ là cách sao lưu toàn bộ dữ liệu mà bạn đã chọn, mỗi lần sao lưu. Sao lưu toàn bộ có ưu điểm là đơn giản và dễ khôi phục, nhưng có nhược điểm là tốn nhiều dung lượng và thời gian sao lưu. Sao lưu tăng trưởng là cách sao lưu chỉ những dữ liệu mới hoặc thay đổi, so với lần sao lưu trước. Sao lưu tăng trưởng có ưu điểm là tiết kiệm dung lượng và thời gian sao lưu, nhưng có nhược điểm là phức tạp và khó khôi phục. Bạn cần chọn phương pháp sao lưu phù hợp với loại dữ liệu và lịch sao lưu của bạn.
Bắt đầu sao lưu dữ liệu
Sau khi thiết lập sao lưu dữ liệu, bạn cần bắt đầu sao lưu dữ liệu theo các bước sau:
Khởi chạy phần mềm sao lưu dữ liệu
Bạn cần mở phần mềm sao lưu dữ liệu mà bạn đã cài đặt trên máy tính, hoặc của bên thứ ba. Bạn cần đăng nhập vào phần mềm sao lưu dữ liệu, nếu cần, và chọn hộp ổ cứng ngoại vi làm đích sao lưu.
Chọn tùy chọn sao lưu
Bạn cần chọn tùy chọn sao lưu dữ liệu, là các thiết lập liên quan đến quá trình sao lưu dữ liệu, như chế độ sao lưu, mức độ nén, mức độ mã hóa, v.v. Bạn cần chọn tùy chọn sao lưu phù hợp với nhu cầu và thói quen của bạn, để sao lưu dữ liệu một cách hiệu quả và an toàn.
Bắt đầu sao lưu dữ liệu
Bạn cần nhấp vào nút “Start” (hoặc tương tự) để bắt đầu sao lưu dữ liệu từ máy tính sang hộp ổ cứng ngoại vi, hoặc ngược lại. Quá trình sao lưu dữ liệu sẽ bắt đầu, và có thể mất từ vài phút đến vài giờ, tùy thuộc vào dung lượng và tốc độ của dữ liệu. Bạn cần đợi cho đến khi quá trình sao lưu hoàn tất, và không ngắt kết nối hộp ổ cứng ngoại vi với máy tính trong quá trình sao lưu.
Kết bài
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách sao lưu dữ liệu bằng hộp ổ cứng ngoại vi, bằng cách cung cấp các bước cụ thể, từ chuẩn bị dụng cụ, kết nối hộp ổ cứng ngoại vi với máy tính, chọn phần mềm sao lưu dữ liệu, thiết lập sao lưu dữ liệu, cho đến bắt đầu sao lưu dữ liệu. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể sao lưu dữ liệu một cách nhanh chóng và an toàn, và bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các nguy cơ mất mát hoặc hỏng hóc. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách sao lưu dữ liệu bằng hộp ổ cứng ngoại vi. Nếu bạn có thắc mắc gì khác, xin vui lòng đặt câu hỏi dưới phần bình luận của bài viết này.
